Assistant du Département Biodiversité Espèces Connaissance H/F - 33

Les principales missions du poste sont :
- Assurer un appui au pilotage de l'activité du département et à son animation (gestion du planning des congés, du logiciel de temps de travail, de suivi des arrivées/départs, appui à l'organisation des réunions d'équipe etc.)
- Assurer une fonction d'assistance logistique du département (organisation des réunions, EPI, gestion des fournitures, responsable de la carte achat etc.)
- Assurer un support administratif (référent(e) Maarch, outil de gestion et de suivi des courriers, appui aux saisines des instances scientifiques, mise en forme des courriers et documents, suivi des états de frais des membres des instances suivies par le département via Chorus DT, mise à jour des tableaux de suivi etc.)
- Être correspondant(e) prévention pour le service sur le site de Bordeaux

Le/la titulaire du poste contribue à apporter un appui en relais de proximité aux agents de Bordeaux, y compris pour ceux rattachés aux autres départements.

Poste placé sous l'autorité hiérarchique du chef de Département DBEC.
Le/la titulaire du poste sera amené(e) à assurer l'intérim ou la suppléance des autres assistants du service, en particulier celui/celle de Bordeaux.