Assistant de Direction H/F - 33

L'entreprise

Organisation professionnelle de référence dans son secteur, notre client représente, informe, et soutient ses adhérents au quotidien, tout en oeuvrant à la promotion des métiers et au développement de services adaptés à leurs besoins. Dans un contexte de forte dynamique et d'objectifs ambitieux à l'horizon 2026, la Direction Générale recherche un.e Assistant.e de Direction (remplacement suite à mobilité interne).

Vos missions

Véritable binôme du Délégué Général, vous contribuez directement à la fluidité de son action et au bon fonctionnement de la structure.
- Gestion des agendas : vous planifiez et optimisez le temps des dirigeants, anticipez les contraintes, gérez les imprévus, et préparez les rendez-vous institutionnels majeurs (AG, bureau, conseil d'administration).
- Organisation logistique : vous coordonnez les déplacements (billets, hôtels, taxis...) et pilotez la logistique des événements internes et externes (réservation de salles, prestataires, invitations, suivi).
- Accueil et interface : premier contact de l'organisation, vous réceptionnez les appels et assurez l'accueil physique, filtrez, orientez et clarifiez les demandes d'interlocuteurs très variés.
- Facilitateur du Délégué Général : vous rédigez des comptes rendus et courriers divers. Attentif.ve aux signaux internes et externes, vous contribuez à créer un climat fluide, permettant au Délégué Général de se concentrer sereinement sur ses missions stratégiques.