Responsable du Service Vie Associative - Mairie de Bordeaux H/F - 33

Le service Vie associative intervient dans un contexte de raréfaction des ressources publiques et sur un territoire bordelais dynamique en matière d'engagement.
Votre équipe est composée de 27 agents : encadrants, chargés de mission, agents d'accueil.

Vos missions principales sont les suivantes :

Participer à la mise en ½uvre des orientations stratégiques en matière de vie associative :
* Réaliser des diagnostics pour faire évoluer les dispositifs,
* Traduire les orientations politiques en plans d'actions,
* Évaluer les moyens nécessaires à la mise en ½uvre,
* Proposer des adaptations en fonction des besoins du territoire.

Piloter les dispositifs opérationnels :
* Garantir le bon usage des salles municipales,
* Améliorer et simplifier le parcours usager en transversalité,
* Organiser les temps forts en faveur de la vie associative,
* Optimiser l'usage des espaces et répondre aux demandes d'implantation des associations,
* Sécuriser et harmoniser l'attribution des subventions,
* Assurer une veille et mettre en ½uvre les réformes nécessaires,
* Piloter le budget, les documents administratifs et de performance du service,
* Réajuster les offres et dispositifs selon les évaluations,
* Encadrer les responsables de centres et projets selon les principes managériaux,
* Réadapter l'organisation, les procédures et missions du service en cohérence avec les projets.

Animer et coordonner les équipes et partenariats :
* Définir les orientations, déléguer et contrôler les missions,
* Fédérer l'équipe et garantir l'application des objectifs de la Ville,
* Renforcer les partenariats avec les acteurs internes et externes,
* Créer les conditions de coopération, mutualisation, autonomie et initiative associative.

Organiser et gérer les équipements :
* Contribuer à l'aménagement des équipements dédiés à la vie associative,
* Garantir la maintenance, l'accessibilité, la sécurité, le confort thermique des salles, tout en maîtrisant les dépenses.

Vous assurez également les activités spécifiques suivantes :
* Participer aux COTECH et COPIL de réaffectation des locaux municipaux vacants,
* Participer aux ateliers et revues des projets urbains bordelais,
* Structurer un PPI pour les salles municipales,
* Repenser la tarification des salles,
* Élaborer un schéma directeur pour les implantations associatives,
* Définir les critères d'éligibilité, méthodologie d'analyse et décision pour les subventions,
* Étudier la mise en place d'astreintes de décision et d'exploitation sur les salles municipales.