Document Controller Mezzoteam H/F - 33

B-HIVE est une entreprise spécialisée dans le domaine de l'ingénierie. Nous sommes une équipe passionnée et dynamique qui travaille ensemble pour offrir des solutions innovantes et efficaces à nos clients.

Notre entreprise est fondée sur des valeurs telles que l'entraide, l'esprit d'équipe et la bienveillance. Nous croyons que ces valeurs sont essentielles pour créer une ambiance de travail positive et productive. Nous sommes convaincus que lorsque nos collaborateurs travaillent dans un environnement sain et stimulant, ils sont plus susceptibles de donner le meilleur d'eux-mêmes.

Chez B-HIVE, chaque membre de l'équipe est encouragé à contribuer à la croissance de l'entreprise. Nous offrons également des opportunités de formation et de développement professionnel pour aider nos collaborateurs à atteindre leur plein potentiel.

Si vous êtes passionné(e) par l'ingénierie et que vous recherchez un environnement de travail stimulant et bienveillant, nous serions ravis de vous accueillir chez B-HIVE engineering.

Rejoignez-nous pour faire partie d'une équipe dynamique et ambitieuse qui travaille ensemble pour offrir des solutions innovantes à nos clients.

Le nom B-HIVE est inspiré des valeurs : d'entraide, de stabilité et d'épanouissement personnel de chaque collaborateur. Ce fonctionnement collaboratif similaire à celui d'une ruche contribue au succès global du groupe.Vos principales missions sont les suivantes :
- Assurer un rôle de contrôleur, de vérificateur des documents qui s'échangent dans le cadre d'un projet d'ingénierie, achat et construction
- Gérer les documents internes, fournisseur, commentaires clients, traduction, versions...
- Mise à jour régulière de la liste prévisionnelle de documents (liste des documents avec leur nombre, références et dates prévisionnelles de remise)
- Assurer le traitement documentaire des documents reçus : indexation des différents documents dans le système de gestion documentaire, actualisation, classement et mise à disposition auprès des différents membres de l'équipe projet
- Garant de la qualité des documents transmis, vous veillez au respect de la chaîne (workflow) d'approbation des documents, à leur conformité au regard des normes documentaires définies par l'équipe projet. Vous vous assurez du respect des délais de production des documents et gérer les retard grâce à des outils de suivi mis en place
- En fin de projet, s'assurer de la disponibilité d'une version finale complète et validée de la documentation projet et son archivage dans le système central d'information
- Faire un état des lieux des procédures documentaires existantes
- Développement de la Méthode de gestion documentaires en se basant sur les standards du Groupe
- Améliorer la gestion documentaire mise en place en participant activement aux appels d'offre des outils
- Animer et fédérer le service autour de l'harmonisation des pratiques