Chargé de Projets Numériques et de Communication H/F - 33

Activités principales :

Sous l'autorité de la responsable de la Cellule et au sein d'une équipe de 4 personnes, vos missions principales seront :

Assurer la gestion et maintenir la vision consolidée du portefeuille de projets numériques
Être en appui de la conformité et des processus de gestion de projets
Accompagner à la conduite du changement
Mettre en place d'actions de valorisation et de communication sur les projet et services numériques de la DSI

Plus précisément, vos activités se déclinent sur plusieurs axes :

# Gestion de projets

Vous gérez le portefeuille de projets (suivi, reporting, alerte, programmation) à partir de la solution de gestion (Orchestra Planisware)
Vous réalisez l'administration fonctionnelle de cette application de gestion de projet : accompagnement des utilisateurs (accès, assistance, production de documentation) et interface avec l'éditeur
Vous assurez le reporting du portefeuille auprès de la Direction, accompagnez les départements, organisez les revues de projets et la bonne diffusion des décisions
Vous supervisez et contrôlez l'état du portefeuille (météo du jour, données des indicateurs, applications des bonnes pratiques) et vous assurez de la complétion, de l'appropriation et de l'évolution de la solution
Vous définissez et faites évoluer les indicateurs de pilotage du portefeuille dans une démarche de qualité
Vous appuyez la Direction et le vice-président Numérique dans la préparation du Comité stratégique en Systèmes d'information
Enfin, vous coordonnez les différentes instances (préparation, compte-rendu, suivi des décisions).

# Communication et accompagnement au changement

Vous accompagnez la conduite au changement autour des projets
Vous concevez des supports d'aide à la prise en main
Vous élaborez la feuille de route de la communication de la DSI ainsi que le plan de communication du programme «INFRANUM»
Vous faites la promotion des équipes IT et services délivrés par la DSI (présentations, contenu pour newsletter, intranet, réseaux sociaux, etc.)
Vous conduisez des actions de communication opérationnelle relatives aux changements IT (opérations maintenance, maintenance, etc.)
Enfin, vous organisez les événements annuels sur le numérique portés par la DSI (Forum Numérique et plénière INFRANUM).