Gestionnaire Administratif et Budgétaire « Formation et Handicap » H/F - 33

Le gestionnaire assure la gestion administrative et financière des dossiers dans deux domaines principaux : la formation et le handicap.

Dans le domaine de la formation (87 sessions, 754 agents formés en 2024) et sous la responsabilité de la référente formation, les principales activités consistent à :

· Assurer le suivi administratif des sessions de formation (réception des candidatures, constitution de la session, envoi des convocations et des attestations, gérer les annulations et les feuilles d'émargement, convention FIO).

· Sous la responsabilité de la référente formation, assurer le suivi budgétaire du programme régional de formation.

· Gérer les plannings et les aspects logistiques : réserver les salles et les équipements nécessaires pour la formation et s'assurer du bon fonctionnement logistique des formations en présentiel et à distance.

· Accueillir et informer les stagiaires sur les conditions d'accès à la formation quelle que soit la ou les modalités utilisées (en présentiel, à distance...). Réaliser les ouvertures et clôtures de stage.

· Elaborer et mettre à jour des tableaux de bord de suivi de l'activité (Harmonie Formation- tableaux de bord formation).

· Contribuer à l'organisation administrative et logistique des concours et examen professionnel en veillant à leur sécurité juridique et leur matérialité. Réaliser des surveillances lors des concours.

· Participer à la préparation et aux réunions du réseau responsable formation (rédaction de documents, compte-rendu).

· Contribuer à la préparation du programme régional de formation et à son évaluation

Dans le domaine du handicap (59 dossiers suivis en 2024) et sous la responsabilité de la référente handicap, les principales activités consistent à :

· Assurer l'instruction des demandes d'achat de matériel pour les postes aménagés.

· Assurer la mise en oeuvre et le suivi des conventions d'auxiliaire de vie et du marché de transport.

· Assurer le suivi du budget handicap.

· Elaborer et mettre à jour des tableaux de bord de suivi de l'activité (bilan financier, rapport d'activité...).

· Participer à la préparation et aux réunions du réseau des correspondants régionaux handicap (rédaction de document, compte rendu).

· Apporter des réponses de premier niveau aux sollicitations sur le handicap.

Il.Elle est amené.e à assurer la continuité de service avec les autres gestionnaires du DRHAS : suivi des dossiers administratifs et financiers, réalisation de bon de commande et service fait dans l'outil Chorus, aide à la rédaction de rapports, supports et de tableau de bord.