Assistant de Gestion H/F - 33

Le réseau APROLLIANCE HYGIENE SERVICES est spécialisé dans le nettoyage industriel auprès des professionnels dans les secteurs tertiaire, industriel, agro-alimentaire, immobilier, etc.

Le réseau compte plus de 2000 collaborateurs !

Conformément à la réglementation, tous nos postes sont ouverts au recrutement de travailleurs en situation de handicap.PSB, spécialiste du nettoyage professionnel et membre du réseau Aprolliance, s'engage à recruter et former ses équipes de manière efficace et durable.

Nous recherchons un Assistant de gestion (H/F) sur le secteur de AMBARES ET LAGRAVE (33) dans le cadre d'un CDI 35h.

Vos missions

Sous la direction du Responsable d'agence et du Responsable d'Exploitation, vous interviendrez sur plusieurs volets :

1. Exploitation
- Accueillir physiquement et téléphoniquement les prospects, clients, salariés et candidats.
- Gérer les stocks : suivi des produits, commandes fournisseurs, mise à disposition du matériel aux salariés.
- Organiser et gérer les plannings des salariés via le logiciel Pégase.
- Assurer les tâches administratives liées à l'exploitation et à la vie de l'entreprise.

2. Commercial
- Rédiger des devis adaptés aux besoins des clients.
- Élaborer les contrats clients et assurer leur suivi.
- Gérer la facturation et assurer le suivi des paiements.
- Saisir les règlements et effectuer les relances clients si nécessaire.

3. Gestion du personnel
- Suivre et gérer les absences ainsi que les congés payés des salariés.
- Veiller au respect des consignes d'hygiène et de sécurité.
- Préparer les éléments variables de paie et contrôler les temps de travail.
- Fidéliser et accompagner les salariés dans leur quotidien professionnel.