Assistant Administratif Polyvalent H/F - 33

Créée en 1995, notre PME rachetée en 2015 par Jérôme SANY est basée à Carbon-Blanc. Nous sommes spécialisés dans la fabrication de plats chauds et froids cuisinés à base de poissons et de crustacés (brandades, salades, beignets et accras, pizzas...). Notre gamme de produits est essentiellement proposée au réseau des Poissonniers et Traiteurs mais également au réseau de la Grande distribution.Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons notre futur assistant administratif polyvalent (H/F) en CDI.
Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et appréciez la diversité des missions ? Vous savez passer d'un appel client à un litige fournisseur, tout en assurant le suivi RH avec méthode et bonne humeur ?
Alors ce poste est fait pour vous !
Votre mission :
Un poste central, aux multiples facettes : ADV, comptabilité, RH... vous êtes au coeur du bon fonctionnement de l'entreprise !
Administration des Ventes
- Réception des appels clients et appels sortants
- Saisie des commandes clients dans l'ERP (VIF)
- Émission des bons de livraison et factures
- Suivi des encaissements clients
- Relances téléphoniques et gestion des litiges
Comptabilité Fournisseurs
- Rapprochements bons de livraison / factures
- Traitement des litiges fournisseurs
- Saisie comptable des factures et suivi des règlements
Ressources Humaines
- Gestion administrative RH : recrutement de premier niveau, préparation des éléments d'embauche, suivi des dossiers du personnel, suivi des visites médicales, vérification des pointages et suivi des absences sur Kélio, déploiement et suivi du plan de formation
- Interface avec le service de paie externalisé
- Suivi des dossiers intérim : contrats, validation factures, règlements

Organisation : du lundi au vendredi, 35h/semaine - Lundi au Jeudi : 8h00 - 16H00 / Vendredi : 8h00 - 13h00