Chef de Cabinet H/F - 33

Le service d'infrastructure de la défense entretient et administre l'ensemble du domaine immobilier du ministère. Il assure le soutien et l'adaptation des infrastructures des armées, directions et services sur le territoire français, dans les DOM-COM et à l'étranger ainsi que le soutien au stationnement des forces en opérations extérieures (OPEX).Le Service d'Infrastructure du Sud-Ouest (SID SO) est constitué de la portion centrale à Bordeaux et de 8 unités réparties sur 32 sites implantés en zone Nouvelle-Aquitaine.
Au sein du secrétariat général, le chef de cabinet assiste la direction d'établissement sur différents dossiers :
- L'organisation de ses déplacements ;
- La rédaction de fiches, plaquettes... ;
- La mise en place d'outils spécifiques, en lien avec les sous-directions et services concernés, ainsi que le chargé de communication ;
- Le rassemblement des informations et documents nécessaires à la constitution des dossiers relatifs aux RDV et réunions du directeur d'établissement.
Il joue un rôle central dans l'organisation et la gestion des activités du SID SO et de ses CODIR et COPIL.
Sachant faire preuve de polyvalence, de réactivité, de méthode et de rigueur, le titulaire du poste sait anticiper et fait preuve d'initiatives.
Détenant des aptitudes relationnelles et le sens du travail en équipe, il respecte la confidentialité des informations traitées. Il fait preuve d'autonomie et a le sens des responsabilités, tout en rendant compte des actions en cours.
Alerter, informer, conseiller la direction.
Gérer l'agenda du directeur.
Organiser le classement et la conservation des documents et informations traités.
Organiser des réunions internes ou externes avec prise en compte de la partie logistique.
Organiser les déplacements du directeur (rétroplanning, rédaction des discours/éléments de
langage, synthèse et communication post-visite).
Organiser des événements internes de la direction (voeux, séminaires, etc.)
Assurer la fluidité et la fiabilité de l'information entre sous-directions, respecter les délais de transmission des documents.
Superviser la communication du cabinet et du service : discours, prises de parole, stratégie d'image, communication.
Participer au bon fonctionnement général du cabinet.