Gestionnaire Finances - Mairie de Bordeaux H/F - 33

Rejoindre la Ville de Bordeaux, c'est travailler pour " la ville qui change la vie ". Une ville dynamique et innovante, où la participation citoyenne est au coeur des décisions. Une ville où l'humain est au coeur des politiques municipales, pour répondre aux besoins des habitants, ceux du quotidien comme ceux du lendemain. Bordeaux a entrepris une véritable transition écologique et sociale, et porte des projets ambitieux pour construire un avenir durable, tout en favorisant la coopération territoriale.

Travailler pour Bordeaux, c'est aussi intégrer une équipe guidée par des valeurs fortes d'écoute, d'égalité professionnelle, d'inclusivité et d'action collective.

Le service Affaires Générales et Moyens (SAGM) assure les fonctions supports (ressources humaines, finances, marchés publics) de la Direction de la Petite Enfance et des Familles. Il travaille en étroite collaboration avec les établissements municipaux de la petite enfance (crèches, relais petite enfance...) et avec les services communs de Bordeaux Métropole.

Dans ce cadre, vous apportez votre concours à la réalisation des missions dans le domaine comptable. L'ensemble de votre activité est orienté à 100 % sur des missions comptables.

Vos missions :

1- Exécution comptable :
Vous vérifiez les devis et réalisez les commandes en vous appuyant sur les pièces justificatives transmises. Vous assurez l'engagement des dépenses et des recettes, traitez et vérifiez les factures, réalisez les liquidations sur le logiciel GDA 360, relancez les services ou partenaires en cas de retard et suivez le tableau de bord des services faits dans le logiciel GDA. Vous assurez également la mise à jour des tableaux de suivi des marchés et des différents budgets, traitez les anomalies de facturation et répondez aux fournisseurs sur le suivi de leurs créances.

2- Suivi budgétaire et commandes :
Vous êtes en lien régulier avec les responsables d'établissements Petite Enfance pour les accompagner dans l'expression de leurs besoins et dans la mise en oeuvre de techniques d'achat simples. Vous entretenez également des relations suivies avec les partenaires extérieurs, fournisseurs et prestataires, et participez au réseau comptable de la direction.

3- Gestion des marchés publics :
Vous contribuez à l'exécution des marchés publics, en accompagnant la demande de création de références marchés (Ref CMP), en suivant les procédures pour les marchés de fournitures, services et plus particulièrement ceux relatifs à la réservation de berceaux. Vous validez administrativement les marchés saisis dans le logiciel GDA, mettez à jour les tableaux de bord des marchés vivants, et assurez le suivi administratif des avenants, reconductions, révisions de prix et ordres de service.