Assistant Administratif H/F - 33

À propos

Touton est un acteur mondial et historique (créée en 1848) du négoce de matières premières agricoles tropicales.

Cacao, Café, Vanille et Ingrédients naturels sont des produits nobles que Touton connait parfaitement et qui égaient le quotidien des consommateurs du monde entier.

Au-delà de son siège social bordelais, Touton a une présence sur les 4 continents où ses collaborateurs portent haut les valeurs du groupe : Audace, Excellence et Intégrité.Descriptif du poste

Nous recrutons pour notre Département Cacao un ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F en contrat à durée indéterminée à Bordeaux (33).

Au sein de cette équipe de 9 personnes, vous apportez votre soutien sur les sujets facturations.

Vos missions seront, entre autres, les suivantes :

Réception, enregistrement, vérification, et validation des factures fournisseurs (entrepositaires, surveillants, brokers matières, assurances, etc) :
- Selon des grilles tarifaires validées
- Selon les opérations effectuées
- Selon les échanges entre les différentes parties
- Communication avec le Back-Office des écarts significatifs entre les coûts prévus et les coûts facturés
- Contestation des factures erronées
- Suivi des annulations/corrections

Saisie des factures sur une interface dédiée pour validation comptable et règlement

Archivage des factures

Traitement, en lien avec le département comptable, des relevés de comptes envoyés par les fournisseurs

Saisie des certificats d'assurance pour le transport des marchandises.

En fonction de votre profil, des missions supplémentaires pourront vous êtes confiées. Vous pourrez par exemple apporter votre aide dans le traitement de dossiers lors de périodes de pic d'embarquements ou de livraison.