Assistant Travaux H/F - 33

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Sous la responsabilité du Responsable travaux, vos missions principales consistent à rédiger les documents administratifs, gérer et assurer le suivi des dossiers techniques, et apporter une aide technique au chef de projet :

Gestion administrative :

* Gérer les emplois du temps (agendas travaux, réunions, déplacements sur sites)
* Organiser les RDV sur site (préparation dossiers, validation dates avec les partenaires externes, création et suivi de rétroplanning d'interventions)
* Gérer les relations prestataires (synthèse des demandes, transmission de cahier des charges)
* Gérer le standard téléphonique du service
* Assurer la gestion du courrier du service, des emails, les fournitures du bureau, la réservation des voitures de service.

Gestion des dossiers travaux :

* Préparer et constituer les dossiers de présentation pour chaque projet
* Synthétiser les besoins du responsable travaux pour transmission aux prestataires
* Gérer les commandes des fournisseurs.
* Assurer l'interface entre le responsable travaux et les prestataires
* Assurer le suivi et prendre les RDV obligatoires (APAVE)
* Effectuer le suivi administratif du démarrage des travaux : validation devis, contrat de sous-traitance
* Assurer le suivi des règlements d'acomptes avant démarrage des travaux
* Effectuer la validation et le suivi de la facturation, note de frais
* Mise en place de fiches process (livret de procédure).