Gestionnaire Administratif Recrut Mob H/F - 33

Le centre ministériel de gestion, organisme extérieur de la direction des ressources humaines du ministère de la défense (DRH-MD) est chargé d'assurer la réalisation des actes et processus de gestion ainsi que la paie du personnel civil au profit des employeurs stationnés sur son périmètre de compétence et des autorités centrales d'emploi.

Au sein de la division ressources humaines (DRH), le bureau recrutement et mobilité est chargé d'organiser et d'assurer le pourvoi des postes au profit des employeurs par le biais des différents dispositifs mis en place (mobilité, concours, contrats, L4139). Il est également en charge de l'analyse prospective des emplois et des compétences du personnel civil du périmètre.

Au sein des sections de ce bureau, ce gestionnaire administratif aura en charge l'analyse et l'instruction des dossiers de mobilité et de recrutement, le suivi des arrêtés de mobilité interne de son périmètre et devra apporter assistance aux chargés de recrutement et mobilité sur le plan administratif (numérisation des dossiers des agents, transmission au service paie, relance auprès des employeurs, envoi de courrier et mise à jour de l'outil RH).

Il s'agit d'un emploi de vacataire de catégorie C administratif de 5 mois et 28 jours
Analyse et vérification des dossiers de demande de mobilité et de des dossiers de recrutement
Rédiger des arrêtés de mobilité
Saisie dans l'outil RH des contrats de travail (CDD et CDI), rédaction des contrats de travail et des avenants au contrat de travail
Transmettre les arrêtés de mobilité et les contrats de travail aux agents recrutés ou aux RH d'établissements
Numérisation des dossiers des agents
Transmettre les dossiers de mobilité et recrutement au service paie
Mettre à jour le système informatique (délai de traitement des dossiers)
Vérifier la bonne conformité des offres d'emploi publiées (contrôle interne et qualité)
Mettre à jour les conventions de mobilité (suivi avec les employeurs)
Vérifier les états d'indemnités formation et recrutements