Assistant de Direction H/F - 33

Descriptif Descriptif du poste :

Le poste d'assistant de Direction est basée à la Direction Générale, au sein de la Dircetion d el'Offre et de la Performance et de la Direction de la Télémédecine Mission(s) générale(s) - Organiser, pour la directrice, la réception, le traitement et la circulation de l'information, des documents et des communications téléphoniques liés au service et suivi des dossiers.
- Organiser la gestion logistique (déplacements professionnels, organisation de réunions, anticiper la préparation des dossiers pour les rendez-vous et les réunions) Principales activités - Organisation de réunions (convocations, réservation de salles, envoi des ordres du jour, suivi des présences et préparation du dossier pour le directeur) - Prise de notes, rédaction de comptes rendus et mise en forme des documents - Prise de rendez-vous / Gestion des agendas - Réception et traitement des appels téléphoniques et messages électroniques - Reproduction et diffusion de documents, dossiers - Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, traitement, tri, diffusion, archivage) - Gestion des absences sur le logiciel de gestion du temps - Anticipation et préparation des dossiers pour les rendez-vous et les réunions - Effectuer des recherches documentaires ciblées à la demande - Assurer la gestion des parapheurs - Assurer la planification des réservations de salles de réunion - Gestion des archives papiers et numériques - Gestion des stocks de produits, de matériels, dans son domaine (saisie, suivi, contrôle, relance commandes) Mission spécifique : Travail en binôme avec le secrétariat de la direction des finances

Profil recherché :

Profil recherché Maîtrise de l'accueil téléphonique Maîtrise des outils bureautiques et des techniques de secrétariat Excellentes qualités rédactionnelles et orthographiques Compétences de communication et relationnelles Intérêt pour le secteur public