Secretaire Medical en Chirurgie Vasculaire H/F - 33

Descriptif Descriptif du poste :

Saisie et relecture (reco vocale) des comptes rendus d'hospitalisation, opératoires, consultations, certificats médicaux.
Accueil téléphonique : programmation des consultations, transmission d'informations au service, réorientation.
Aide à la programmation des hospitalisations, en lien avec la cadre de santé du service.
Annulation et gestion des reprogrammations des blocs annulés.
Classement et archivage des dossiers sur Spark, documents médicaux, administratifs.
Gestion des commandes (Lyreco).
Préparation des dossiers pour le staff chirurgical.
Communication des dossiers médicaux en lien avec la Direction de la Clientèle, DAJE.
Gestion administrative de l'unité de plaies et revascularisation

Profil recherché :

COMPETENCES REQUISES :
TECHNIQUES :
Ø Maîtrise des outils informatiques (logiciels Pack Office, logiciels métier : Dx Care, Dx Planning, Opéra).
Ø Maîtrise de l'orthographe et de la terminologie médicale
Ø Messagerie électronique CHU
ORGANISATIONNELLES :
Ø Organisation et méthode, gestion des priorités
Ø Rapidité d'exécution
Ø Capacité à effectuer plusieurs tâches en simultané
Ø Adaptation
Ø Capacités d'investissement dans de nouvelles organisations
Ø Esprit d'initiative
Ø Secret professionnel, discrétion
RELATIONNELLES :
Ø Sens de l'accueil et du travail en équipe
Ø Disponibilité.
Ø Aisance relationnelle
Ø Qualité d'écoute (empathie et prise de recul sur l'inquiétude des patients, de leur entourage)
Ø Rigueur
Ø Discrétion